登録したユーザーに、ログイン情報を一斉に通知したいときに、一斉メール機能を使って案内する方法を説明します。※ログイン情報以外にも活用することができます。
ログイン情報を送信する
待機中タブを選択する
管理モードの「ユーザー管理」メニューの「ユーザー一覧」の待機中タブをクリックします。
送信対象者を選択する
上記の「待機中」ユーザーの中からメールを送信する対象をにチェックをいれて、「一括送信」ボタンをクリックします。
※待機中ユーザー全員に送信する場合は、下記のように「一括選択」にチェックをいれます。
ログイン情報を送信する
ログイン情報の送信は、あらかじめ用意されたテンプレートがあるのでこちらを使って送信可能です。
メールテンプレート項目のところをプルダウンするとテンプレートが表示されますので選択して送信します。
その他のメールを一括送信する
ログイン情報以外のメール送信にもご利用いただけます。
その場合は、「テンプレートを使用しない」のままで、新たにタイトルと本文を作成して、メール送信をクリックすると対象者へメールが送信されます。
※このとき、この内容をテンプレートとして残したい場合は、内容を保存にチェックをいれて、テンプレートのタイトルを入力。自分だけが使用する場合は、「自分使用のみ」にチェック、他の管理者とも共有する場合は、「サイト内共有」にチェックをいれます。テンプレートを登録してくと、次回以降はテンプレートを使ってメールを送信することができます。
利用できる変数
以下の項目については、変数で置き換えることができます。
ユーザー表示名→ %username
サイト名→ sitename
サイトURL→ ％url